Équipements

# Introduction

Le module d'équipements vous permet de centraliser l'information de tous les véhicules, machines et appareils que vous entretenez. Qu'il s'agisse d'un camion, d'une tondeuse commerciale ou d'un génératrice, chaque équipement possède sa propre fiche avec son historique complet d'interventions, ses métriques d'utilisation et ses spécifications techniques.

# Caractéristiques principales

• Types d'équipement personnalisables (véhicule, bateau, tondeuse, etc.)
• Champs dynamiques adaptés à chaque type (kilométrage, heures moteur, immatriculation)
• Décodage automatique du VIN pour les véhicules routiers
• Historique d'utilisation avec suivi du kilométrage et des heures moteur dans le temps
• Métriques financières et opérationnelles par équipement
• Ligne du temps des interventions, factures et mises à jour
• Fiches techniques détaillées (moteur, transmission, freins, pneus)
• Lien direct avec les bons de travail et la facturation

# Types d'équipement

Mechmate s'adapte à la réalité de votre atelier grâce aux types d'équipement. Chaque type regroupe les champs que vous jugez pertinents pour cette catégorie. C'est vous qui décidez quels champs associer à chaque type selon vos besoins.

Les types sont configurables depuis les paramètres de votre compte. Vous pouvez en créer autant que nécessaire pour couvrir l'ensemble de vos activités.

# Champs dynamiques

Lors de la configuration d'un type d'équipement, vous choisissez les champs à inclure parmi les catégories suivantes :

Toutes les catégories de champs sont disponibles pour tous les types d'équipement. Vous pouvez rendre chaque champ obligatoire ou optionnel selon votre configuration.

Ce sont ces champs dynamiques qui alimentent l'historique de l'équipement. Chaque mise à jour d'un champ (par exemple le kilométrage lors d'une intervention) est conservée avec sa date, ce qui permet de suivre l'évolution dans le temps. Les spécifications techniques (moteur, transmission, freins, etc.) sont des données statiques du fabricant et ne font pas partie de cet historique.

# Ajouter un équipement

Un équipement est toujours associé à un client. L'ajout s'effectue depuis deux endroits :

• Fiche client : dans l'onglet Véhicules, cliquez sur le bouton d'ajout
• Création d'un bon de travail : l'équipement est créé automatiquement si vous en saisissez un nouveau

# Formulaire de création

Le formulaire vous guide à travers les informations suivantes :

1. Type d'équipement : sélectionnez la catégorie (véhicule, bateau, etc.)
2. Marque et modèle : choisissez parmi les marques disponibles ou créez-en une nouvelle propre à votre compte
3. Année : année-modèle de l'équipement
4. Numéro de série / VIN : identifiant unique de l'équipement
5. Champs dynamiques : les champs spécifiques au type sélectionné apparaissent automatiquement (kilométrage, heures moteur, etc.)

# Fiche d'un équipement

La fiche équipement regroupe tout ce que vous devez savoir sur un appareil. Elle s'organise en plusieurs sections.

# Métriques

La section des métriques vous donne un portrait rapide de l'équipement :

Financier

• Revenus totaux générés par les interventions facturées
• Coûts totaux (main-d'oeuvre et pièces)
• Valeur moyenne par intervention

Opérationnel

• Nombre total d'interventions
• Temps de service moyen
• Détail des services effectués par catégorie

Utilisation

• Kilométrage actuel ou heures moteur
• Graphique d'évolution dans le temps
• Taux d'utilisation (km/mois ou heures/mois)

Les métriques incluent des indicateurs de tendance qui comparent la période en cours avec la période précédente, pour identifier les variations de coûts ou d'utilisation.

# Spécifications techniques

Peu importe le type d'équipement, une section de spécifications techniques est disponible. Les informations sont regroupées par catégorie :

• Général : version, série, type de véhicule
• Moteur : type, configuration, cylindrée, puissance, carburant, turbo
• Groupe motopropulseur : transmission, nombre de rapports, type de traction
• Carrosserie : type de carrosserie, cabine, nombre de portes
• Freins : freins avant/arrière, ABS
• Pneus : dimensions avant/arrière

Lorsque Mechmate dispose de données provenant de ses banques de référence (comme la base NHTSA pour les véhicules nord-américains), les champs sont pré-remplis automatiquement à partir du VIN. Ces valeurs restent modifiables en tout temps — votre correction prend le dessus sur les données d'origine, et vous pouvez revenir à la valeur du fabricant si nécessaire.

Pour les équipements sans données de référence disponibles, les champs sont vides et vous les remplissez manuellement.

Depuis la configuration du type d'équipement, chaque champ de spécification peut être réglé selon trois états :

• Visible : le champ apparaît sur la fiche de l'équipement
• Masqué : le champ est caché (utile pour retirer les champs non pertinents à votre type d'équipement)
• Épinglé : le champ est mis en avant et sera affiché sur les bons de travail et les factures liés à cet équipement

# Historique

# Ligne du temps

La ligne du temps présente chronologiquement tous les événements liés à l'équipement :

• Bons de travail créés ou complétés
• Factures émises
• Mises à jour de métriques (kilométrage, heures moteur)
• Entrées de maintenance

Chaque événement est cliquable pour accéder directement au document concerné.

# Suivi des valeurs

Les champs de type kilométrage et heures moteur fonctionnent sur un principe d'historique. Chaque mise à jour crée un nouvel enregistrement horodaté plutôt que de remplacer la valeur précédente. Cela permet de :

• Suivre la progression du kilométrage ou des heures dans le temps
• Calculer le taux d'utilisation de l'équipement
• Conserver une trace complète pour vos rapports

La valeur affichée sur la fiche correspond toujours à la mesure la plus récente.

# Lien avec les bons de travail et les factures

Un équipement peut être associé à plusieurs bons de travail et factures au cours de sa vie. Lorsqu'un bon de travail est complété ou qu'une facture est émise, un instantané de l'équipement est conservé. Cet instantané capture l'état exact de l'équipement à ce moment (année, marque, modèle, kilométrage, etc.) et ne change plus par la suite, même si vous mettez à jour la fiche de l'équipement.

Les bons de travail en cours sont automatiquement synchronisés lorsque vous modifiez les informations d'un équipement. Seuls les bons de travail complétés et les factures finalisées conservent leur instantané d'origine.

# Suppression

La suppression d'un équipement n'est possible que s'il n'est lié à aucun bon de travail ni aucune facture. Si l'équipement possède un historique, il ne peut pas être supprimé afin de préserver l'intégrité de vos données.

# Questions fréquentes

Q: Un équipement peut-il être transféré à un autre client? R: L'équipement est associé à un seul client. Pour un transfert de propriété, vous pouvez créer un nouvel équipement pour le nouveau client avec les mêmes informations.

Q: Pourquoi les spécifications techniques sont-elles vides pour mon équipement? R: Le pré-remplissage automatique fonctionne uniquement pour les véhicules nord-américains possédant un VIN valide de 17 caractères. Pour les autres équipements, les champs de spécifications sont disponibles mais doivent être remplis manuellement.

Q: Le kilométrage se met-il à jour automatiquement? R: Non. Le kilométrage est saisi manuellement lors de la création ou de la modification d'un bon de travail. Chaque saisie est conservée dans l'historique.

Q: Puis-je créer mes propres marques et modèles? R: Oui. Si une marque ou un modèle n'existe pas dans le répertoire partagé, vous pouvez le créer. Il sera alors disponible uniquement pour votre compte.