Fournisseurs
# Introduction
Le module fournisseurs permet de gérer les entreprises auprès desquelles vous achetez vos pièces et consommables. Chaque fournisseur peut être associé à un ou plusieurs produits avec un coût, un SKU fournisseur et un statut de fournisseur préféré. Ces informations alimentent les bons de commande et les recommandations d'achat.
# Caractéristiques principales
- Fiche fournisseur avec coordonnées et numéro de compte
- Relation multiple entre fournisseurs et produits (un produit peut avoir plusieurs fournisseurs)
- Coût d'achat et SKU spécifique par fournisseur
- Fournisseur préféré par produit (utilisé dans les recommandations d'achat)
- Délai de livraison estimé
- Intégration directe avec les bons de commande
# Créer un fournisseur
- Ouvrez Fournisseurs dans la barre latérale
- Cliquez sur Ajouter un fournisseur
- Remplissez les champs du formulaire
- Cliquez sur Enregistrer
# Champs disponibles
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Nom de l'entreprise fournisseur | Oui |
| Personne-contact | Nom du représentant ou contact principal | Non |
| Courriel | Adresse courriel du fournisseur | Non |
| Téléphone | Numéro de téléphone | Non |
| Numéro de compte | Votre numéro de compte chez ce fournisseur | Non |
| Délai de livraison | Nombre de jours de livraison habituel | Non |
| Notes | Informations supplémentaires | Non |
# Liste des fournisseurs
La liste affiche tous vos fournisseurs avec les colonnes suivantes :
- Nom
- Personne-contact
- Téléphone
- Courriel
- Numéro de compte
- Délai de livraison
- Nombre de bons de commande
# Recherche
La barre de recherche permet de trouver un fournisseur par nom, personne-contact ou numéro de compte.
# Tri
Vous pouvez trier la liste par nom ou par date de modification.
# Modifier un fournisseur
Cliquez sur un fournisseur dans la liste pour ouvrir sa fiche. Modifiez les champs souhaités et enregistrez.
# Supprimer un fournisseur
La suppression est possible via le bouton Supprimer dans la fiche du fournisseur.
# Associer un fournisseur à un produit
Un produit peut avoir plusieurs fournisseurs, chacun avec son propre coût et SKU. Cette association se gère depuis la fiche du produit.
# Depuis la fiche produit
- Ouvrez la fiche d'un produit
- Dans la section Fournisseurs, cliquez sur Ajouter un fournisseur
- Sélectionnez le fournisseur
- Renseignez le coût et le SKU fournisseur (optionnels)
- Enregistrez
# Fournisseur préféré
Parmi les fournisseurs d'un produit, vous pouvez en désigner un comme préféré (icône étoile). Le fournisseur préféré est celui qui apparaît dans les recommandations d'achat lorsque le produit est en bas stock.
# Mise à jour automatique du coût
Lorsque vous réceptionnez un bon de commande, le coût unitaire saisi à la réception met automatiquement à jour le coût du fournisseur sur la fiche produit. Si le lien fournisseur-produit n'existait pas encore, il est créé automatiquement.
# Questions fréquentes
Q: Quelle est la différence entre un fournisseur et un fabricant? R: Le fabricant est l'entreprise qui fabrique le produit (ex: Wix, Raybestos). Le fournisseur est l'entreprise auprès de laquelle vous l'achetez (ex: NAPA, Uni-Select). Un filtre à huile Wix peut être acheté chez plusieurs fournisseurs à des prix différents.
Q: Puis-je avoir plusieurs fournisseurs pour un même produit? R: Oui. Chaque association fournisseur-produit a son propre coût et SKU. Désignez un fournisseur préféré pour qu'il apparaisse dans les recommandations d'achat.
Q: Le coût fournisseur se met-il à jour automatiquement? R: Oui, à chaque réception de bon de commande, le coût unitaire est mis à jour sur la relation fournisseur-produit.
Q: Que se passe-t-il si je supprime un fournisseur associé à des produits? R: Un fournisseur avec des bons de commande ne peut pas être supprimé. Si le fournisseur n'a aucun bon de commande, la suppression retire aussi ses associations avec les produits.