Suivi du temps

# Introduction

Le suivi du temps te permet d'enregistrer les heures de travail de tes techniciens directement sur les bons de travail. Chaque entrée est horodatée et liée au service concerné pour une traçabilité complète.

# Caractéristiques principales

Chronomètre en un clic par tâche
Horodatage précis (début et fin)
Association automatique au bon de travail et au service
Ajustement manuel des temps
Comparaison temps réel vs temps facturé
Export des registres de temps par bon de travail

# Démarrer un chronomètre

Objectif : enregistrer le temps passé sur une tâche.

Prérequis : un bon de travail avec au moins une description/tâche.

Ouvre le bon de travail concerné.
Repère l'icône d'horloge à côté de la description de tâche.
Clique sur l'icône pour démarrer le chronomètre.
Le compteur s'affiche en temps réel.
Clique à nouveau sur l'icône pour arrêter le chronomètre.

Résultat : le temps est enregistré avec horodatage précis et associé à la tâche.

# Saisie rapide depuis l'en-tête

Objectif : ajouter du temps sans passer par une tâche spécifique.

Ouvre le bon de travail.
Clique sur le bouton d'action temps dans l'en-tête du bon.
Choisis d'attribuer le temps globalement au bon ou à une tâche spécifique.
Saisis la durée manuellement.
Confirme.

Résultat : l'entrée de temps apparait dans l'historique du bon de travail.

# Ajuster un temps enregistré

Objectif : corriger ou modifier une entrée de temps existante.

Ouvre le bon de travail.
Clique sur la description de tâche concernée pour l'éditer.
Dans le formulaire, repère la section temps enregistrés.
Modifie la durée ou les horodatages selon le besoin.
Enregistre.

Résultat : le temps mis à jour est reflété dans le bon de travail et les rapports.

# Temps réel vs temps facturé

Le temps enregistré par le chronomètre représente le temps réel passé par le technicien. Au moment de la conversion en facture, tu peux ajuster les heures facturées selon tes ententes avec le client.

Cela te permet de :

Voir où tu gagnes ou perds du temps
Identifier les tâches qui prennent plus de temps que prévu
Ajuster tes estimations futures

# Exporter les registres de temps

Objectif : obtenir un rapport de temps pour un bon de travail.

Ouvre le bon de travail.
Accède au menu d'actions ou à la section des temps.
Clique sur Exporter ou Imprimer.
Le rapport inclut chaque entrée avec technicien, tâche, durée et horodatage.

Résultat : un document prêt pour tes archives, ta facturation ou tes rapports internes.

# Questions fréquentes

Q: Le temps enregistré est-il automatiquement facturé? R: Non. Le temps enregistré sert de référence. Lors de la conversion en facture, tu peux ajuster les heures facturées selon les ententes avec ton client.

Q: Plusieurs techniciens peuvent-ils enregistrer du temps sur le même bon? R: Oui. Chaque technicien démarre son propre chronomètre. Les entrées sont distinctes et identifiées par technicien.

Q: Puis-je voir tous les temps d'un technicien? R: Oui. L'historique par technicien te montre tous ses pointages avec durée, notes et association au bon de travail.