Produits

# Introduction

Le catalogue de produits centralise toutes les pièces, consommables et fournitures que vous utilisez dans votre atelier. Chaque fiche produit regroupe l'identification, les prix, le fabricant, la catégorie et le suivi des quantités en stock. Les produits s'intègrent directement aux bons de travail, factures, fournisseurs et bons de commande pour une gestion fluide de vos opérations.

# Guides connexes

• Inventaire — Suivi du stock, ajustements manuels, historique des mouvements
• Catégories — Organisation du catalogue par famille de produits
• Fournisseurs — Gestion des fournisseurs et relation fournisseur-produit
• Bons de commande — Commander des pièces et réceptionner les livraisons
• Matrice de prix — Majoration automatique par tranche de coût

# Caractéristiques principales

• Catalogue de pièces avec numéro de produit, code CUP, fabricant et catégorie
• Tarification flexible avec prix de vente, prix coûtant, majoration et matrice de prix
• Suivi du stock en temps réel avec déduction automatique
• Seuils minimum et maximum avec alertes de bas stock et surstock
• Produits trackés (inventaire) et non-trackés (catalogue seulement)
• Association aux services pour ajout automatique sur les bons de travail
• Fournisseurs multiples par produit avec coût et SKU spécifiques
• Import et export en CSV pour mise à jour en lot

# Créer un produit

La création d'un produit s'effectue depuis le menu Produits dans la barre latérale. Cliquez sur le bouton d'ajout pour ouvrir le formulaire de création.

Le formulaire se divise en deux sections :

# Identification

• Nom : nom du produit (ex: "Filtre à huile Wix 51085")
• No. de produit : votre code interne de référence (doit être unique)
• CUP : code-barres universel du produit
• Fabricant : sélectionnez parmi la liste ou créez-en un nouveau directement depuis le formulaire
• No. produit fabricant : référence du fabricant pour les commandes
• Catégorie : famille de produit (ex: Filtres, Freins). Voir Catégories
• Description : détails supplémentaires sur le produit

# Inventaire et prix

• Suivi d'inventaire : toggle pour activer/désactiver le suivi de stock (voir section Produits trackés ci-dessous)
• Quantité en stock : le nombre d'unités disponibles
• Quantité minimum : seuil en dessous duquel une alerte de bas stock s'affiche
• Quantité maximum : seuil au-dessus duquel une alerte de surstock s'affiche
• Prix de vente : montant facturé au client
• Prix coûtant : votre coût d'achat (optionnel, pour calculer la marge)
• Majoration : pourcentage ou montant de majoration sur le coût

Si une matrice de prix est configurée, une suggestion de prix apparaît automatiquement lorsque vous modifiez le coût d'achat.

# Liste des produits

La liste des produits affiche votre catalogue complet avec les colonnes suivantes par défaut :

• No. de produit
• Nom
• Fabricant
• Quantité en stock
• Quantité minimum
• Prix
• CUP
• No. fabricant

# Recherche

La barre de recherche permet de trouver un produit par :

• Nom du produit
• No. de produit (code interne)
• Code CUP
• Nom du fabricant

Les résultats s'affichent instantanément au fur et à mesure de la saisie.

# Tri et filtres

Vous pouvez trier la liste par nom, code, quantité, quantité minimum ou date de modification. Un filtre par fabricant permet d'afficher uniquement les produits d'un fabricant spécifique.

# Modification d'un produit

Pour modifier un produit, cliquez sur son nom dans la liste. Le formulaire d'édition s'ouvre avec toutes les valeurs actuelles. Les modifications prennent effet immédiatement.

Lorsque vous modifiez la quantité en stock, un dialog s'ouvre automatiquement au moment de la sauvegarde pour vous demander la raison de l'ajustement. Le dialog affiche l'ancienne quantité, la nouvelle quantité et le delta. Le mouvement est enregistré dans l'historique d'inventaire avec votre raison.

# Protection des prix

Si le prix d'un produit est utilisé sur une facture déjà envoyée ou payée, Mechmate crée automatiquement un nouveau prix au lieu de modifier l'existant. Les factures déjà émises conservent ainsi leur prix original.

# Suppression d'un produit

La suppression est possible via le bouton "Supprimer" dans le formulaire d'édition. Si le produit est associé à des services, un message vous demande de confirmer la suppression. Les entrées existantes sur les bons de travail et factures ne sont pas affectées.

# Produits trackés vs non-trackés

Un produit peut être tracké (suivi en inventaire) ou non-tracké (catalogue seulement).

# Activer/désactiver le suivi

1. Ouvrez la fiche du produit
2. Dans la section Inventaire, utilisez le toggle de suivi
3. Enregistrez

Quand le suivi est désactivé, les champs de quantité (stock, min, max) sont masqués et remis à zéro. Les mouvements de stock ne sont plus enregistrés pour ce produit.

# Import/export CSV

Le champ Suivi est supporté dans l'import et l'export CSV. Valeurs acceptées : 1/0, oui/non, true/false, yes/no.

# Produits liés aux services

Un produit peut être associé à un ou plusieurs services avec une quantité par défaut. Par exemple, un service "Changement d'huile" peut inclure automatiquement 5 litres d'huile et 1 filtre.

Lorsqu'un service est ajouté à un bon de travail, les produits liés sont automatiquement ajoutés avec leurs quantités prédéfinies. Vous pouvez ensuite ajuster les quantités selon les besoins.

La gestion des produits liés se fait depuis la fiche du service. Voir le guide Services pour plus de détails.

# Import de produits

L'import CSV permet de créer ou mettre à jour plusieurs produits en une seule opération.

# Colonnes du fichier CSV

# Étapes d'import

1. Téléchargez le modèle CSV depuis la liste des produits
2. Remplissez le fichier avec vos données
3. Importez le fichier dans Mechmate
4. Vérifiez l'aperçu des données avant confirmation
5. Confirmez l'import

# Export de produits

Vous pouvez exporter votre catalogue complet en format CSV ou JSON depuis la liste des produits. L'export inclut tous les produits de votre compte avec leurs informations complètes.

# Astuces

• Codes produits : adoptez une convention de nommage cohérente pour vos numéros de produit (ex: FH-001 pour les filtres à huile, PC-001 pour les plaquettes de frein) afin de retrouver vos pièces rapidement.
• Seuils min/max : configurez les deux seuils pour vos pièces essentielles. Le seuil minimum déclenche une alerte de bas stock, le seuil maximum sert à calculer la quantité optimale à commander.
• Produits liés aux services : associez les consommables standards à chaque service pour ne rien oublier sur la facture.
• Catégories : classez vos produits par famille dès que votre catalogue dépasse une cinquantaine de produits.
• Fournisseur préféré : désignez un fournisseur préféré par produit pour que les recommandations d'achat soient pertinentes.
• Import CSV : utilisez l'import pour charger votre catalogue depuis votre ancien logiciel ou une feuille de calcul.

# Questions fréquentes

Q: Le stock se met-il à jour automatiquement? R: Oui, lorsqu'un produit est ajouté à un bon de travail ou une facture, la quantité en stock diminue automatiquement. Si l'entrée est supprimée, le stock remonte.

Q: Que se passe-t-il si j'annule (VOID) une facture? R: L'annulation d'une facture ne modifie pas le stock. Les pièces ont été physiquement utilisées. Si un retour de pièce est nécessaire, supprimez l'entrée correspondante pour rétablir le stock.

Q: Puis-je avoir un produit sans suivi de stock? R: Oui, désactivez le toggle de suivi d'inventaire dans la fiche produit. Le produit reste dans votre catalogue avec son nom, prix et fournisseurs, mais sans gestion de stock.

Q: Le no. de produit doit-il être unique? R: Oui, chaque numéro de produit est unique dans votre compte. Si vous tentez de créer un doublon, un message d'erreur s'affichera.

Q: Comment gérer les prix avec majoration? R: Renseignez le prix coûtant et le pourcentage de majoration. Mechmate calcule automatiquement le prix de vente. Vous pouvez aussi utiliser la matrice de prix pour appliquer des règles de majoration par tranche de coût à tout votre catalogue.

Q: Comment associer un fournisseur à un produit? R: Depuis la fiche produit, dans la section Fournisseurs, ajoutez un fournisseur avec son coût et SKU. Voir le guide Fournisseurs pour plus de détails.