Mise à jour

Cette mise à jour majeure répond directement aux problèmes les plus fréquemment signalés par nos utilisateurs. Nous avons concentré nos efforts sur la stabilité, la protection des données et l'amélioration de l'expérience utilisateur pour vous offrir un outil vraiment fiable au quotidien.

Protection et sauvegarde des données

Snapshots automatiques des factures: Vos informations client et équipement sont maintenant capturées et préservées au moment exact de la facturation. Plus de perte d'historique si les données client changent après coup.

Sauvegarde automatique à chaque mise à jour: Mechmate sauvegarde automatiquement vos données avant chaque déploiement. En cas de problème technique, nous pouvons restaurer rapidement votre système sans perte d'information.

Informations client préservées dans chaque facture: Le nom, téléphone et email du client ainsi que les métriques du véhicules sont maintenant sauvegardés directement dans chaque facture, garantissant que ces informations critiques restent accessibles même si leurs informations sont modifiées.

Gestion des véhicules repensée

Sélection marque/modèle complètement remaniée: Nous avons résolu le problème frustrant de double-sélection et rationalisé les menus déroulants année/marque/modèle. L'ajout de véhicules est maintenant fluide et intuitif.

Fini les données perdues: Les formulaires de véhicules conservent maintenant vos informations même en cas d'interruption ou d'erreur de saisie.

Meilleure gestion des adresses clients: Le système prévient maintenant automatiquement la duplication d'adresses clients, gardant votre base de données propre et organisée.

Bons de travail optimisés

Filtres de statut qui fonctionnent: Les filtres actualisent maintenant correctement votre liste de bons de travail. Trouvez exactement ce que vous cherchez, quand vous le cherchez.

Informations d'équipement complètes à l'impression: Les bons de travail vierges imprimés affichent maintenant tous les détails d'équipement. Plus de détails manquants sur vos documents de travail.

Support des numéros de bon de commande (PO): Ajoutez et gérez les numéros de bons de commande directement sur vos factures et bons de travail pour un meilleur suivi administratif.

Facturation plus précise

Calcul des taxes haute précision: La précision des taux de taxes est passée de 4 à 8 décimales, permettant des calculs exacts même pour des taux complexes comme 0.09975%.

Plus de villes québécoises: Base de données de villes élargie spécifiquement pour mieux servir nos clients du Québec.

Améliorations techniques

Migration Svelte 5: Mise à jour vers le dernier framework pour de meilleures performances et une stabilité accrue de l'interface.

Gestion d'erreurs intelligente: Messages d'erreur plus clairs avec notifications et codes de suivi permettant un support technique plus rapide et efficace.

Architecture moderne: Refactorisation complète des composants de tableaux pour une meilleure maintenabilité et préparer de nouvelles fonctionnalités à venir.

Nous sommes ravis de lancer le carnet d’entretien, une fonctionnalité qui va transformer la gestion de votre atelier mécanique: suivez et gérez facilement les tâches à venir pour chaque véhicule directement dans votre plateforme SaaS.

Cette fonctionnalité pave la voie à notre futur widget de prise de rendez-vous, qui permettra à vos clients de réserver des services, d’ajouter les détails de leurs véhicules (immatriculation, kilométrage, modèle, etc.) et de consulter leur carnet d’entretien depuis votre site web. De plus, nous développons des rappels automatisés par SMS/courriel pour maintenir l’engagement de vos clients.

Connectez-vous à votre tableau de bord et commencez à utiliser le carnet d’entretien dès aujourd’hui depuis un des véhicules enregistré. Pas encore utilisateur? Inscrivez-vous pour un essai gratuit et découvrez comment notre SaaS optimise votre atelier.

• Carnet d’entretien par véhicule: Créez un journal dédié pour chaque véhicule afin de lister les tâches de maintenance, réparation ou service à venir.
• Transfert en 1 clic: Déplacez les tâches d’un bon de travail vers le Carnet d’entretien en un seul clic.
• Ajout rapide aux bons de travail: Intégrez les éléments du Carnet d’entretien à un bon de travail en un clic.
• Fidélisez vos clients: Gardez une trace des besoins de chaque véhicule pour ne rien oublier et encourager les clients à revenir.

Simplifiez votre liste de véhicules

Nous comprenons qu'avoir un trop grand choix de constructeurs automobile peut rendre complexe l'ajout de nouveaux véhicules. Pour faciliter votre travail, vous pouvez maintenant exclure les constructeurs dont vous ne vous occupez pas. Ainsi, lorsque vous ajouterez de nouveaux véhicules, vous ne verrez que les constructeurs pertinents, rendant le processus beaucoup plus rapide et efficace.

Pour configurer vos constructeurs, recherchez la section véhicules dans le menu de gauche des paramètres.

Filtre avancé pour une sélection rapide

Une nouvelle fonctionnalité facilite d'autant plus l'ajout de véhicules. Les menus déroulants pour sélectionner le constructeur, le modèle et l'année disposent maintenant d'un système de filtre intelligent. Il vous suffit de taper les premières lettres de votre recherche pour afficher rapidement les résultats correspondants. Utilisez les flèches haut et bas de votre clavier pour naviguer dans les résultats!

Ajoutez vos propres constructeurs et modèles

Pour mieux répondre à vos besoins spécifiques, Mechmate vous permet maintenant d'ajouter des constructeurs ou des modèles qui ne sont pas présent dans notre base de données. C'est simple: saisissez un nom de constructeur ou du modèle souhaité dans le menu déroulant correspondant, puis cliquez sur le bouton *Ajouter* qui sera visible lorsqu'aucune concurrence n'est trouvée. Votre nouveau constructeur sera immédiatement disponible.

Gestion de la numérotation des bons de travail

Mechmate permet maintenant de personnaliser la numérotation de vos bons de travail. Cette nouvelle fonction vous offre la possibilité de définir un numéro de départ pour tous vos nouveaux bons. Par exemple, vous pouvez commencer par 2024001 pour l'année 2024, permettant ainsi d'aligner la numérotation avec votre système existant ou de démarrer une nouvelle série.

Une fois le numéro de départ défini, Mechmate génère automatiquement les numéros suivants de manière séquentielle. Et pas d'inquiétude - vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment sans perturber vos bons existants.

Et la suite ?

Votre réussite est notre priorité. Nous travaillons continuellement à améliorer Mechmate pour qu'il reste l'outil indispensable de votre atelier. Cette mise à jour n'est qu'une étape dans notre engagement à vous offrir la meilleure solution de gestion pour votre garage.

Votre avis compte! N'hésitez pas à nous partager vos impressions sur ces nouvelles fonctionnalités. Vos retours sont précieux et nous aident à façonner l'avenir de Mechmate pour mieux répondre à vos besoins quotidiens.

• Accès rapide: Intégration des services prioritaires dans la vue des bons de travail
• Champ VIN: Optimisation de l'ergonomie lors de la saisie du numéro d'identification du véhicule
• Bons de travail: Ajout d'un indicateur visuel (✓) pour les tâches complétées sur les documents imprimés
• Thème sombre: Raffinement général des éléments visuels en mode nuit

Nous sommes ravis d'annoncer une étape importante dans l'évolution de Mechmate avec le début d'une nouvelle collaboration avec un atelier de mécanique situé à Laval, Québec. Cette collaboration marque un tournant significatif dans notre développement et nous a permis d'apporter de nombreuses améliorations à notre plateforme.

Gestion des services et véhicules

• Descriptions de services désormais visibles dans les descriptifs des bons de travail
• Nouvelle boîte d'accès rapide aux services prioritaires depuis les bons de travail
• Interface simplifiée pour l'attribution du responsable et nom de compagnie aux bons de travail et véhicules
• Ajout de la possibilité d'attribuer un numéro d'unité aux véhicules, remorques ou autres, pour une meilleure identification

Optimisations techniques

• Amélioration de la communication avec NHTSA pour la récupération des marques de véhicules
• Réduction des latences dans les requêtes d'informations véhicules
• Corrections de bugs divers
• Conversion d'un bon de travail en facture en 1-clic
• Renforcement de la sécurité
• Optimisation de la gestion d'erreurs

Nous restons à l'écoute de vos retours pour continuer à faire évoluer Mechmate dans la direction qui vous sera la plus utile.

Aujourd'hui, nous annonçons une mise à jour significative de notre fonctionnalité de services prédéfinis, conçue pour rendre votre utilisation encore plus fluide et efficace.

Qu'est-ce qui a changé ?

Nous avons apporté des améliorations majeures à la façon dont vous pouvez utiliser les services prédéfinis lors de la création de [bons de travail](https://www.mechmate.io/bon-de-travail). Voici les points clés de cette mise à jour :

1. Ajout en un clic: Vous pouvez désormais ajouter vos services prioritaires à un bon de travail en un seul clic. Plus besoin de naviguer dans des menus ou de faire défiler de longues listes!
2. Priorisation des services: Nous avons introduit un système de priorisation permettant de mettre en avant vos services les plus utilisés. Cela signifie que vos services les plus importants sont toujours à portée de main.
3. Personnalisation accrue: Vous avez maintenant plus de contrôle sur l'organisation de vos services. Classez-les par fréquence d'utilisation, par catégorie, ou selon vos propres critères.

Comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité ?

1. Lors de la création d'un nouveau bon de travail, vous verrez désormais une section "Services prioritaires".
2. Cliquez simplement sur le service que vous souhaitez ajouter. Il sera instantanément intégré à votre bon de travail.
3. Pour ajuster vos services prioritaires, rendez-vous dans vos services de votre compte et cocher la case "Définir comme services prioritaires".

Et ensuite ?

Nous sommes constamment à l'écoute de vos besoins et nous nous efforçons d'améliorer Mechmate pour qu'il reste l'outil indispensable de votre atelier. Cette mise à jour des services n'est qu'un pas de plus vers notre objectif de vous offrir la meilleure solution de gestion pour votre garage.

N'hésitez pas à nous faire part de vos retours sur cette nouvelle fonctionnalité. Votre avis est précieux et nous aide à façonner l'avenir de Mechmate.

Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet de lire les informations dédiées aux véhicules depuis l'interface, alimentée par les données de la NHTSA. Cette fonctionnalité vous permettra d'accéder rapidement et facilement à des informations essentielles sur les véhicules.

Des itérations futures sont prévues, où nous enrichirons encore davantage les informations disponibles afin de fournir les données les plus complètes et précises possibles. Notre objectif est de faire de Mechmate une solution 360°, augmentant ainsi notre richesse et l'accès à des informations pertinentes pour rendre le travail des techniciens plus efficace.

Pour consulter les informations d'un véhicule, il suffit de cliquer sur le nom du véhicule depuis un bon de travail.

Nous sommes heureux de vous annoncer l'élaboration de notre grille tarifaire, conçue pour répondre aux besoins variés des ateliers de mécanique mais en conservant notre modèle freemium. Voici un résumé des différents plans que nous proposons:

Plan DÉCOUVERTE: Gratuit, avec factures illimitées, jusqu'à 3 bons de travail actifs, paiements intégrés, gestion des clients, et application multiplateforme.

Plan ASTUCIEUX: Incluant toutes les fonctionnalités du plan Découverte, plus devis illimités, bons de travail illimités, utilisateurs illimités, SMS et courriels illimités, rapports, workflow, et services & produits.

Plan GÉNIE: Toutes les fonctionnalités du plan Astucieux, plus inspections de véhicules, gestion des temps, et inventaire.

Nous avons conçu ces plans pour vous offrir la flexibilité nécessaire à la gestion de votre atelier, avec une option offrant notre logiciel de gestion d'atelier mécanique gratuitement.

• La session utilisateur se rafraîchit désormais de manière totalement transparente, garantissant une expérience ininterrompue et fluide.
• Fine tuning global sur le UI de l'application
• Optimisation de l'Interface Utilisateur améliorant ainsi la convivialité et l'ergonomie pour une utilisation plus intuitive.
• La génération des PDF des bons de travail et des factures est maintenant plus rapide

Nous sommes heureux d'avoir mis en ligne une nouvelle fonctionnalité cruciale pour une gestion plus efficace de votre équipe: la gestion des rôles et des permissions. Désormais, vous avez la possibilité d'attribuer différents niveaux de permissions à vos employés, ce qui vous permettra de mieux répartir les actions possibles depuis Mechmate.

Super administrateur

Le super administrateur dispose d'un accès complet à l'ensemble de l'application, y compris aux configurations critiques. C'est le niveau d'accès le plus élevé, offrant un contrôle total sur toutes les fonctionnalités de Mechmate.

Administrateur

Les administrateurs peuvent effectuer toutes les actions disponibles sur la plateforme, y compris la gestion des services, de l'inventaire, de la facturation et des utilisateurs. Ils sont responsables de la supervision générale du système.

Technicien et/ou employée

Les techniciens bénéficient d'une interface spécialement conçue pour leur permettre de se concentrer sur leur travail quotidien. Leur interface est dépourvue des options de configuration et est axée sur l'accès rapide aux bons de travail, aux flux de travail et aux fiches clients. Cela leur permet de rester concentrés sur les tâches opérationnelles essentielles à leur rôle.

Onboarding

Pour faciliter la prise en main de notre application, nous avons mis en place un petit guide configurateur lors de la création du compte. Ce guide vous permettra de définir le nom de votre entreprise, son emplacement, le taux horaire et plus encore. Cette initiative vise à améliorer l'expérience utilisateur dès le départ et à garantir une acquisition plus fluide de notre application.

• Ajout de filtres par technicien pour les bons de travail.
• Améliorations de l'interface mobile.
• Possibilité de changer le rôle de l'utilisateur depuis son profil.
• Création de bons de travail depuis la page d'index.

Un outil de filtre a été mis en place pour vous aider à trier vos bons de travail avec précision et efficacité puisqu’entre la coordination des techniciens, le suivi des tâches en cours, la facturation et les nouvelles entrées, garder le cap peut parfois s'avérer difficile. Nous croyons que cette version alpha de l'outil de filtre vous permettra de visualiser plus rapidement où en est votre équipe et de rester maître de votre flux de travail.

Nous restons à l'écoute de vos retours et nous nous engageons à continuer d'améliorer notre produit pour vous offrir une expérience toujours plus fluide et intuitive.

• Mise en place initiale de la gestion des rôles et permissions.
• Amélioration du style d'impression des factures et des bons de travail.
• Possibilité de changer mon mot de passe et celui des techniciens.
• Corrections des chaînes i18n à travers l'application.
• Utilisation du nom d'utilisateur à la place de l'adresse courriel pour la connexion